فضای خصوصی فایل
فایل‌ها خارج از پوشه عمومی و فقط از API احراز‌شده پرونده ارائه می‌شوند.
فعالامنیت و محرمانگی
اسناد قراردادی باید در یک مسیر کنترل‌شده بمانند
دسترسی، نگهداری و پردازش اطلاعات پرونده با کنترل سازمانی، ثبت رویداد و اصل حداقل دسترسی طراحی شده است.
آپلود خصوصی پرونده فعال
وضعیت فعلی صریح است
حساب کاربری، فضای پرونده و بارگذاری نسخه‌بندی‌شده سند فعال‌اند. فرم‌های عمومی همچنان فایل دریافت نمی‌کنند.
- ذخیره و دانلود خصوصی با کنترل سازمانی: فعال
- اعتبارسنجی نوع و حجم فایل: فعال
- پردازش سند با هوش مصنوعی و اسکن بدافزار تخصصی: غیرفعال
کنترل‌های امنیتی
کنترل در تمام چرخه اطلاعات
وضعیت هر کنترل جداگانه اعلام شده تا قابلیت فعال با برنامه آینده اشتباه نشود.
کنترل دسترسی سمت سرور
دسترسی هر سند در سرور با سازمان فعال همان نشست محدود می‌شود.
فعالنسخهبندی و رخداد
نسخه قبلی سند حفظ و رخداد بارگذاری در خط زمانی پرونده ثبت می‌شود.
فعالکنترل فایل ورودی
حجم، پسوند، امضای باینری و ساختار پایه کنترل می‌شود؛ آنتی‌ویروس production باقی است.
بخشی فعالپشتیبانگیری و بازیابی
سیاست نسخه پشتیبان، آزمون بازیابی و جداسازی محیط‌ها پیش از استقرار مستند می‌شود.
برنامهریزیشدهپردازش هوشمند کنترل‌شده
سرویس ثالث، محل پردازش، انتقال داده و دوره نگهداری پیش از فعال‌سازی اعلام می‌شوند.
برنامهریزیشدهحداقل دسترسی لازم
محدودسازی سازمانی فعال است؛ سیاست تخصیص کارشناس در قدم مدیریت تکمیل می‌شود.
بخشی فعالحذف و نگهداری
دوره نگهداری، حذف نرم، حذف نهایی و استثناهای قانونی در سیاست رسمی تعریف می‌شوند.
برنامهریزیشدهچرخه داده
از دریافت تا حذف، هر مرحله کنترل جداگانه دارد
۰۱رضایت و مجوز ارائه
۰۲دریافت و اعتبارسنجی
۰۳ذخیره خصوصی
۰۴دسترسی و پردازش
۰۵گزارش و ممیزی
۰۶نگهداری یا حذف
رمزنگاری مدیریت‌شده Object Storage، پشتیبان‌گیری، آنتی‌ویروس، ثبت ممیزی دانلود و دوره نگهداری پیش از استقرار عمومی نهایی می‌شوند.